Protation - Die Dokumentations App

Die App Protation dient dazu verschiedene Projekte schriftlich und mit Bildern zu dokumentieren. Dazu können die Projekte inkl. Kundendaten über eine CSV-Datei importiert werden. Sie bekommen eine Beispieldatei, wenn Sie in den Einstellungen Google-Drive und einen Verzeichnis angeben. Dann wird automatisch bei der Auswahl des Menüpunktes „Projekte importieren“ eine Beispiel CSV-Datei hochgeladen. Diese CSV-Datei können Sie dann zum Beispiel mit einem Texteditor oder Excel (unterstützte Versionen 2010, 2013, 2016) bearbeiten. Danach wählen Sie nochmal den Menüpunkt „Projekte importieren“ aus und alle Projekte aus der CSV-Datei werden lokal in einer Datenbank gespeichert. Bei dem Import wird immer geprüft, ob die Projektnummer oder die Kundennummer vorhanden ist. Ist eine der beiden Nummern vorhanden, wird lokal das Projekt oder der Kunde aktualisiert.

Im Protation – Dashboard können Sie die Kontaktdaten bearbeiten und entsprechende Dokumentationen anlegen. Im Dokumentationsbereich können Bilder über die interne Kamera gemacht werden und mit einer schriftlichen Dokumentation versehen werden. Die Bilder können über eine Galerie innerhalb der App angeschaut und gelöscht werden.
Die schriftliche Dokumentation inkl. den Bildern können auf das Google Drive in dem oben vordefinierten Ordner hochgeladen werden. Nach dem Hochladen wird die entsprechende Dokumentation auf dem Smartphone gekennzeichnet. Erst wenn man für die bestehende Dokumentation wieder ein neues Bild erstellt, oder den Text erweitert oder ändert erscheint das Projekt in der Liste zum Hochladen.

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