In den letzten beiden Teilen habe ich erklärt wie der Zugriff auf die Dokumente funktioniert und wie die entsprechenden Dokumente ausgedruckt werden können. In diesem Teil zeige ich, wie Sie Dokumente über die App Scanner Pro von Readdle als PDF scannen können. Nicht nur das Scannen ist wichtig, sondern auch das Ablegen der Dokumente.
Als erstes machen wir uns aber an das Scannen von Dokumenten. Dazu laden Sie die Scanner Pro App aus dem AppStore herunter. Als nächstes starten Sie die App und sehen das folgende Bild:
Nun können unten rechts über das Plus munter Dokumente eingescannt werden. Dabei werden die Dokumente lokal auf dem Gerät gespeichert. Klicken als nächstes oben links auf das Zahnrad. Dann öffnet sich das Popup mit den Einstellungen. Als nächstes scrollen sie soweit runter bis sie die Einstellungen aus dem folgenden Bild sehen:
Wichtig ist jetzt, dass sie die Option iCloud benutzen aktivieren. Sollten schon Dokumente auf dem iCloud-Drive liegen, so wird automatisch angefangen diese Dokumente herunterzuladen, wie das folgende Beispiel zeigt:
Nun können sie oben links über das X das Einstellungsfenster schließen.
Eingescannte Dokumente auf Laufwerk ablegen
Nachdem sie nun die entsprechenden Dokumente eingescannt haben, rufen Sie nun die App Documents auf. Wählen in der linken Seitenleiste den Punkt Dokumente aus. Danach den Punkt Scans aus Scanner Pro. Sie sollten nun die gleichen Dokumente und Struktur sehen, wie in de App Scanner Pro.
Wenn sie eine Verbindung zu den Internet Laufwerken links hergestellt haben können Sie mit dem Upload beginnen. Dazu tippen sie auf die drei Punkte hinter einer Datei oder einem Verzeichnis. In dem darauf folgenden Popup wählen Sie den Punkt Hochladen aus. Jetzt erscheint ein neues Popup, wo Sie ein entsprechendes Laufwerk auswählen können. Innerhalb des ausgewählten Laufwerks können Sie durch die Ordnerstruktur navigieren. Haben Sie den entsprechenden Ordner ausgewählt haben, tippen Sie auf den Button Upload nach „ausgewählten Ordner“.
Schreiben Sie in die Kommentare, wie Ihnen der Beitrag gefallen hat und welche Apps Sie nutzen für die Dokumentenverwaltung auf Ihrem iPad.
